أن تكون منتجا: حيل سهلة لإدارة الوقت

يعيش الكثير من الناس اليوم حياة مزدحمة للغاية. وبالتالي ، فإن إدارة الوقت أمر بالغ الأهمية. ستساعدك إدارة وقتك على إنجاز كل شيء. فيما يلي بعض الاقتراحات التي يمكن أن تساعدك.

حاول استخدام ميزة التقويم على هاتفك الخلوي لإدارة وقتك. نظرًا لأن معظم الأشخاص يحملون هواتفهم المحمولة معهم في جميع الأوقات ، فسيكون لديك دائمًا جدولك الزمني معك. سيساعدك هذا على تحسين حياتك لأنك لن تفوتك موعدًا آخر أو موعدًا مهمًا.

لا تخف من إخبار الناس بتركك بمفردك عندما تعمل. علق لافتة على الباب ، وأغلق الباب وامنع مكالماتك الهاتفية عندما تحتاج إلى إنجاز شيء ما. سيساعدك هذا في الحفاظ على تدريب أفكارك والتركيز على المهمة التي بين يديك. ستكون أكثر إنتاجية بكثير دون أي انقطاع.

عندما تضع جدولك اليومي ، لا تتجاهل مغادرة الغرفة لاحتمال حدوث مقاطعات. إذا قمت بحزم جدولك الزمني بشكل ضيق للغاية ، فسيتم طرحه في حلقة عند حدوث مقاطعات غير متوقعة. عندما تسمح بهذه المقاطعات ، فمن المرجح أن تكون قريبًا من جدولك الزمني.

إذا كانت إدارة الوقت تمثل مشكلة بالنسبة لك ، فإن إحدى الإستراتيجيات المفيدة هي إنشاء خطة يومية ليومك قبل أن تتكشف. عندما تنشئ هذه الخطة ليومك ، فهذا أمر متروك لك تمامًا. يحب بعض الناس التخطيط لليوم التالي قبل النوم. يفضل البعض الآخر القيام بذلك في الصباح. بعد أن يتم وضع خطتك ، عليك أن تلتزم بها بأفضل ما يمكنك.

عندما يكون الوقت جوهريًا حقًا ، احتفظ بأي نوع من وسائل التواصل الاجتماعي بعيدًا عن مساحة عملك. يمكن أن تكون وسائل التواصل الاجتماعي وقتًا ممتعًا للغاية ، حيث تأكل دقائق وساعات حرفيًا إذا لم تكن حريصًا. للتركيز حقًا ، ستحتاج إلى الخصوصية بعيدًا عن هذه المواقع. قد يكون من المغري إلقاء نظرة ، لكن تذكر مدى الكفاءة التي ستكون بدونها!

إذا وجدت صعوبة في إدارة الوقت ، فحاول التخلص من مضيعات الوقت! افحص ما تمر به خلال اليوم ، مثل الدردشة في مبرد المياه ، أو البقاء في مأدبة الغداء ، أو التجول عبر الإنترنت. أدرك ما يضيع وقتك وتوقف عن فعل ذلك ، أو احفظه حتى نهاية اليوم بمجرد الانتهاء من كل شيء مهم.

يعد استخدام التقويم أحد أهم الخطوات الأساسية لتحسين إدارة الوقت. نوع التقويم الذي تستخدمه متروك لك تمامًا. يحب بعض الأشخاص كتابة الأنشطة على الورق ، لذلك يشترون نوعًا من التقويم الورقي. قد يختار الآخرون الاحتفاظ بتقويم الأحداث الخاصة بهم على هواتفهم المحمولة أو غيرها من الأجهزة المحمولة.

قم بالمهام الأكثر صعوبة أولاً. يجب القيام بالمهام الصعبة والمستهلكة للوقت أولاً. يتيح لك ذلك القيام بأشياء أقل إرهاقًا عندما تتعب. هذا يساعد في الحفاظ على مستويات التوتر في الخليج.

صدق أو لا تصدق ، أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لإدارة وقتك هو أن تأخذ وقتك. من خلال الإسراع في أداء المهام المهمة ، قد ترتكب أخطاء تجبرك على البدء من جديد. يضمن قضاء وقتك في المرة الأولى أن المهمة تتم بالطريقة الصحيحة.

قم بعمل قائمة بالمهام الهامة التي عليك إكمالها في اليوم. سيساعدك هذا في تحديد أولويات مهامك بشكل أفضل. عندما تكمل كل مهمة وتحقق منها ، ستشعر بالرضا عن إنجازك ، وسيحفزك على الانتقال إلى المهمة التالية.

إذا كنت تواجه مشكلة في إدارة وقتك وتؤدي إلى ضغوط في حياتك ، فعليك محاولة إلغاء أي اجتماعات روتينية ليس لها فوائد محددة لك. إذا كنت بحاجة إلى سؤال رئيسك عما إذا كان هذا مقبولاً ، فاسأله. تضيع ساعات عديدة في الجلوس في اجتماعات روتينية لا علاقة لها بقدراتك. توقف عن الذهاب إليهم وإضاعة الوقت.

حافظ على مساحة عملك منظمة. قد تضيع الوقت فقط في البحث عن الأشياء التي تحتاجها لإكمال مهامك اليومية. نظّم كل ما تفعله واستخدمه كل يوم ، وتأكد من الاحتفاظ بالأشياء في نفس المكان. ستمنع نفسك من الإحباط وستوفر الوقت.

أعد غدائك في الليلة السابقة. إذا كنت تذهب إلى العمل كل يوم وتعتقد أنه “ليس لديك وقت” لتتناول وجبة الغداء في الصباح ، فافعل ذلك في الليلة السابقة. بهذه الطريقة ، يمكنك إعداد غدائك دون التسرع. ليس هذا فقط ، ولكن هذه الخطوة البسيطة ستمنعك من إنفاق الكثير من المال على تناول الطعام بالخارج.

لتحقيق أقصى استفادة من استراتيجية إدارة الوقت الخاصة بك ، عليك أن تكون حازمًا بشأن الحدود الزمنية. إذا كنت تنوي العمل في وظيفة معينة لمدة ساعة واحدة ، فلا تدع نفسك تنشغل بها وتقضي 90 دقيقة فيها. عندما تستغرق المهام وقتًا أطول مما قمت بجدولته ، قم بجدولة كتلة جديدة من الوقت للتعامل مع الفائض. ثم انتقل إلى البند التالي في جدول الأعمال الخاص بك.

التقاويم هي أدوات أساسية لإدارة الوقت. التقاويم موجودة منذ آلاف السنين. من المنطقي أن هذه أداة مهمة. خصص وقتًا لجدولة الأولويات في التقويم الخاص بك. ستجد نفسك توزع مهامك على مدار الأسبوع بشكل أكثر فاعلية. بدون تقويم ، ستشعر أن كل شيء يجب القيام به الآن.

حاول تقسيم مهامك أو مهامك الكبيرة إلى أجزاء أصغر. يمكنك بسهولة تنظيمها

بترتيب الأهمية أيضًا. يمكن أن يساعدك القيام بذلك في إنجاز الكثير. من الأسهل التعامل مع مهمة أصغر من التعامل مع مهمة كبيرة وجهاً لوجه. بمجرد إكمال إحدى المهام الصغيرة الأكثر أهمية ، تنتقل إلى المهمة التالية المهمة ، وتستمر حتى تكمل المهمة الكبيرة.

بعد قراءة المعلومات الواردة أعلاه ، حان الوقت للبدء. لا تتأخر في إدارة الوقت بشكل أفضل. عندما تفعل ذلك ، ستجد أن حياتك ليست مشغولة كما كانت من قبل. استخدم النصائح الواردة في المقالة أعلاه للعثور على الأفضل.

Leave a Comment